Privacyverklaring en cookiebeleid

De Groene Ruyt is een handelsnaam van Coöperatief De Groene Ruyt U.A. In deze verklaring staat welke gegevens we van je verwerken als je deze website gebruikt, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij

Coöperatief De Groene Ruyt U.A.
Utrechtseweg 24
3544 NA Utrecht
KvK 83 32 84 67
Telefoon 085 - 060 37 03
E-mail info@degroeneruyt.nl

Welke gegevens en waarom

Contactformulier. Stuur je ons een bericht via het formulier, dan ontvangen wij je naam, je e-mailadres en je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Je krijgt zelf een kopie van je bericht per mail. Het formulier wordt op onze eigen server verwerkt en komt als e-mail bij ons binnen. De grondslag is jouw verzoek om contact.

Nieuwsbrief. Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres en het moment van aanmelden. Je krijgt eerst een bevestigingsmail; pas na je klik op de link daarin ben je aangemeld. We gebruiken je e-mailadres alleen om je de nieuwsbrief te sturen. De aanmelding wordt verwerkt in Engage, het systeem van Tools for Change waarmee we onze nieuwsbrieven versturen. In de nieuwsbrief zien we of hij geopend is en op welke links geklikt is, zodat we kunnen zien wat lezers interesseert. De grondslag is jouw toestemming, die je op elk moment intrekt via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door ons te mailen.

Herkenning via een persoonlijke link. Sturen wij (of Tools for Change, dat onze website en mailings beheert) je een mail met een persoonlijke link, dan zien we dat je op die link klikte. Kom je zo op deze site, dan vragen we eerst je toestemming in de cookiemelding. Geef je die, dan bewaart de site een willekeurige code in je browser: geen naam en geen e-mailadres. Daarmee koppelen we welke pagina's je hier bekijkt en of je ons een bericht stuurde aan je gegevens in ons relatiebeheersysteem (Engage), zodat we je beter van dienst kunnen zijn. Wat je in een formulier invult, gaat daarbij niet mee. Bezoekers die niet via een persoonlijke link komen, worden niet herkend en niet gevolgd. De grondslag is je toestemming; je kunt die altijd intrekken via je cookie-instellingen of door ons te mailen.

Bezoek aan de website. Zoals elke webserver houdt onze server bij welke pagina's worden opgevraagd, met het IP-adres en het type browser. Die gegevens gebruiken we alleen om de site veilig en werkend te houden. We gebruiken geen Google Analytics of andere statistiekdiensten, en geen advertentie- of social-mediacookies.

Cookies

Deze site plaatst geen cookies. Alleen als je via een persoonlijke link komt en toestemming geeft voor herkenning, bewaart de site in je browser een willekeurige code en je keuze in de cookiemelding (in de lokale opslag van je browser). Je kunt je keuze altijd wijzigen via je cookie-instellingen of die gegevens wissen via de instellingen van je browser.

Op sommige pagina's staan video's van YouTube of Vimeo. Speel je zo'n video af, dan gelden de privacyregels van die dienst.

Hoe lang bewaren we het

Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is voor het contact en een eventuele opdracht, en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen voor onze administratie. Je e-mailadres voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je afmeldt. De koppeling van je websitebezoek aan je gegevens in Engage bewaren we zolang we contact met je hebben, of tot je je toestemming intrekt.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden van anderen. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken: onze hostingpartij, en Tools for Change, dat onze website en Engage beheert. Zij gebruiken je gegevens alleen voor ons.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een mail naar info@degroeneruyt.nl. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site werkt met een beveiligde verbinding (https) en we nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Merk je toch iets dat niet in orde lijkt, laat het ons dan weten.

Wijzigingen

Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.